Bienvenue dans cette quatrième édition de The Organization Journey (,TOJ pour les intimes)! ⛵️
J’espère que tout se passe bien de votre côté et que vous profitez du voyage :)
Aujourd’hui nous attaquons la dernière des 3 habitudes que je conseille pour commencer.
Pour rappel, nous avions vu précédemment qu’il vaut mieux se créer des habitudes que de compter sur sa volonté. Dans ces habitudes, je vous conseille de tout noter, tout en rangeant chaque chose à sa place.
Cette fois-ci, nous allons nous concentrer sur la dernière du trio : séquencez vos journées.
Avant ça, vous retrouverez un aparté sur l’avancée de TOJ. Si ça ne vous intéresse pas, rendez-vous plus bas ! ⬇️
Journal de bord d’un voyageur ⛵️
La semaine dernière, je vous expliquais que j’avais mis en place un indicateur d’impact pour TOJ, car le nombre de vues et d’abonnés ne me semblaient pas être des mesures pertinentes pour savoir si ce que je faisais aidait les gens.
À l’heure où je vous parle, le projet a atteint un score de 647, ce qui équivaut à 13 personnes qui m’auraient dit “Tu as eu un vrai impact sur ma vie avec ton accompagnement.”
Ce score a grimpé de 10% depuis la semaine dernière, c’est énorme !
(10% d’évolution par semaine, c’est 50% d’évolution par mois, 14100% d’évolution par an -> C’est ce qu’on appelle l’effet boule de neige, j’en parlerai dans un prochain article sur comment tirer parti de cet effet pour votre organisation.)
Vous retrouverez le suivi de ce score ici.
Mais pour continuer à faire grimper ce score de 10% chaque semaine, il va falloir que j’y investisse du temps. C’est pourquoi j’ai décidé de me lancer à 100% dans l’accompagnement en organisation personnelle, en quittant mon poste de Responsable Opérations et Innovation chez Ignition Program.
Je compte passer à peu près :
20% de mon temps sur cette newsletter
20% sur la partie payante (son petit nom c’est Backpack)
60% sur le renforcement de mon activité B2B d’accompagnement individuel.
(Si votre entreprise est prête à financer un accompagnement personnel, n’hésitez pas à me contacter pour avoir plus de détails, c’est bon pour vous, bon pour eux et bon pour moi !)
Vous devriez donc continuer à m’entendre pendant un petit moment 🎉
En parlant de ça, est-ce qu’on n’attaquerait pas la troisième habitude ?
Habitude 3 : séquencez vos journées
La plupart des gens que j’accompagne ont une chose en commun : ils n’auront jamais fini leur travail. Il y aura toujours un mail auquel répondre, un projet en plus sur lequel avancer, une réunion à préparer, …
C’est simple, dès qu’ils commencent à tout noter, et à ranger leur to-do dans une to-do list, elle devient gigantesque.
La charge mentale a disparu, mais l’angoisse de la to-do list arrive : maintenant que vous voyez tout ce que vous avez à faire, vous êtes écrasés sous le nombre de tâches devant vous.
(Pour vous donner un ordre de grandeur, j’ai plus de 200 tâches dans ma to-do list actuellement.)
Et le pire dans tout ça ? C’est que lorsqu’une tâche se termine, il y en a d’autres qui viennent s’ajouter.
Probablement que cette angoisse ne viendra pas seule : elle sera potentiellement accompagnée de son amie la déception. La déception qui vient quand on se concentre sur les 10000 choses qu’il reste à faire plutôt que les 2000 que vous avez déjà faites.
En matière de voyage, on est loin de la croisière s’amuse.😟
Mais il y a un moyen de palier ce problème : vous concentrer aujourd’hui sur ce que vous comptez faire aujourd’hui.
Séquencer sa journée
Vu que vous avez 10000 choses à faire, à chaque fois que vous allez finir une tâche, vous allez devoir décider sur quoi travailler parmi les 9999 autres choses qu’il vous reste.
Repasser plusieurs fois dans la journée sur cette énorme to-do list va probablement vous fatiguer, en plus de vous faire perdre du temps.
Je vous conseille donc de commencer votre journée en ayant une idée de ce que vous comptez y faire.
Au lieu de choisir 30 fois par jour, choisissez une fois au début de votre journée : dans ces 10000 choses à faire, choisissez celles que vous comptez faire aujourd’hui et ignorez le reste.
Voilà un exemple sur Notion, avec le template de Backpack.
(L’oeil avisé aura reconnu que la première colonne est une inbox, comme on en parlait dans l’article précédent)
Grâce à une classification pareille, vous dégagez de votre environnement tout ce qui ne mérite pas votre attention aujourd’hui, pour vous concentrer uniquement sur ce que vous comptez faire :)
Mais pour que cette classification fonctionne, il faut prendre le temps une fois par jour de se demander ce qu’on compte y faire. Et pour s’assurer de prendre ce temps, nous allons introduire un nouveau concept : le rituel
Les rituels, ou comment créer le “bon” moment
Qu’est-ce qu’un rituel ?
Depuis le début, nous avons vu deux comportements que vous devriez avoir au quotidien :
Décider de ce que vous allez faire aujourd’hui
Ranger les notes de votre inbox au bon endroit
Votre organisation, votre tranquillité d’esprit et votre productivité en dépendent. Mais votre quotidien étant ce qu’il est, il y a des chances que malgré beaucoup de bonne volonté, ces engagements passent à la trappe.
Pour que ce soit le plus simple pour vous, et le moins dépendant de votre énergie, il faut réussir à intégrer ces actions à votre quotidien.
Par exemple, vous vous brossez les dents tous les soirs. Mais vous ne vous posez pas de questions à propos de ça, ça ne vous demande aucun effort, vous savez juste que vous “devez le faire”. C’est parce que votre brossage de dents fait partie d’un rituel du soir.
Pour certains, ils se brosseront les dents juste après être allés se doucher.
Pour d’autres, ce sera juste après s’être mis en pyjama.
C’est si facile de se brosser les dents parce que l’enchainement des actions est quasiment toujours le même.
Pour faire en sorte que décider de ce que vous allez faire aujourd’hui soit aussi naturel que de vous brosser les dents, je vous conseille donc de mettre en place un rituel (ie. un enchainement d’actions) que vous tiendrez tous les jours.
Mettre en place un rituel du matin
Pour bien commencer votre journée, je vous conseille donc de mettre en place un rituel dans lequel vous décidez de ce que vous comptez faire aujourd’hui.
Pour le mettre en place, voici un ensemble de conseils :
Bloquez vous un moment le matin dans votre agenda.
Si jamais il n’apparait pas dans votre agenda, vous risquez de l’oublier ou d’avoir d’autres rendez-vous qui viennent se mettre à la place de votre rituel.Ecrivez votre rituel en détail
Soyez précis. Écrivez chaque étape de votre rituel (comme si vous écriviez “Prendre ma douche” > “Me sécher” > “Me brosser les dents” > “M’habiller”) et suivez les pas à pas pour les premières fois où vous le mettez en place.Faites un dry-run
La première fois risque de ne pas se passer comme prévu. Prévoyez plus de temps pour votre premier essai, ou essayez de le tester à un moment où vous avez le temps (même si ce n’est pas le matin). À la fin de ce premier run, essayez de voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, pour ré-adapter votre rituel.
Mettre en place un rituel du soir ?
Qu’importe si vous faites votre rituel le matin, le midi ou le soir; l’important est de vous assurer que ce que vous comptez faire chaque jour, vous le fassiez chaque jour, de la manière la moins pénible pour vous.
Je conseille même d’en faire plusieurs : un rituel le matin, et un le soir.
Pourquoi ? Parce que ça permet de vraiment cadencer votre journée.
Mon rituel du matin me permet de me lancer dans ma journée.
Mon rituel du soir me permet de clore la journée, pour m’arrêter de travailler l’esprit tranquille.
Je vous conseille de tester la même chose : bloquez-vous deux créneaux dans votre agenda, qui définissent le début et la fin de votre journée. Créez ensuite deux listes de choses à faire durant ces créneaux.
N’hésitez pas à y mettre aussi des choses qui vous font plaisir : commencez votre rituel du matin par vous faire couler un café, finissez votre journée en musique, …
Et ne vous inquiétez pas de la “perfection” de votre rituel : il évoluera probablement avec vous. :)
Ain’t nobody got time for that
Pour finir, je me permets de désamorcer une des craintes que je rencontre le plus lorsque je parle de ces rituels durant mes accompagnements : “Mais j’aurai jamais le temps de faire ça !”
Ce temps, vous l’avez, parce que vous l’utilisez déjà dans la journée : prendre le temps de décider ce que vous allez faire aujourd’hui, c’est déjà quelque chose que vous faites tout au long de la journée. Le faire une bonne fois pour toute le matin ne vous prendra pas du temps, il vous en fera gagner.
Pour le traitement de vos notes, ce sera peut être un peu moins naturel au début. Mais dites vous que c’est grâce à ce temps que vous prenez à clarifier ces notes que vous gagnez un maximum de temps après (et souvent le jour même).
Décider de ne pas le faire parce qu’on a pas le temps, c’est un peu comme décider de ne pas faire le plein d’essence parce qu’on est pressé.
Ça peut marcher, mais juste pour une courte période :)
Le résumé
Le voyage d’aujourd’hui
Pour ne pas être submergé par les 10000 choses que vous avez à faire, séquencez votre journée en choisissant ce que vous voulez faire aujourd’hui.
Quand vous avez des choses à faire chaque jour, pour vous assurer de les faire de la manière la plus facile possible, intégrez les dans des rituels.
Pour pouvoir vraiment déconnecter en fin de journée, finissez explicitement avec un rituel qui clôt votre journée de dur labeur !
Pour continuer à voyager
I. Créez des rituels directement dans votre agenda
Vous pourrez modifier l’heure à laquelle vous commencez et finissez en fonction des contraintes du jour, l’important c’est que ces rituels soient présents :)
II. Définissez vos rituels étape par étape
Soyez le plus concret possible, et suivez les étapes une par une pour les premières fois.
Si vous faites partie de l’alpha privée de Backpack, vous recevrez demain la première édition avec un template de rituel.
Et voilà la fin de la quatrième édition de The Organization Journey !
Merci à ceux qui se sont portés volontaires pour co-construire Backpack, et à tous ceux qui me font des retours !
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Bonne journée à vous, on se retrouve pour la prochaine édition de TOJ !
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