Bienvenue pour cette deuxième édition de The Organization Journey ! ⛵️
Nous sommes maintenant 70 voyageurs à être abonnés à TOJ : je ne m’attendais pas du tout à ça, en une semaine c’est tout simplement énorme pour moi !
Dans la première édition, nous avons vu que pour avoir une organisation solide, il faut chercher à ancrer des habitudes.
La première que je vous conseille de travailler est celle de tout noter, et nous allons voir dans cette édition :
Pourquoi c’est important (même si vous avez une bonne mémoire)
Comment mettre ça en place au mieux dans votre quotidien.
Pourquoi tout noter ?
Si vous considérez que vous avez une mauvaise mémoire, il est assez évident qu’il vaut mieux pour vous de noter les choses : ce serait bête d’oublier ce dont vous devez vous rappeler !
Si vous considérez que vous avez une bonne mémoire, c’est là où les choses se compliquent.
J’étais dans ce cas là : je me souvenais généralement bien de ce qu’on me disait, et prendre des notes me semblait être plus qu’inutile : ça me faisait perdre mon temps pour rien.
(Et, pour être tout à fait honnête, j’avais un petit boost d’ego à me dire “je n’ai pas besoin de ça, moi”.)
Alors pourquoi ai-je changé d’avis ? Il y a deux raisons à ça : la charge mentale et mon incapacité à jongler.
La charge mentale
Quand vous devez impérativement vous rappeler de quelque chose, cette chose prend de la place dans votre tête.
Jusque là, je n’oubliais pas grand chose; mais je ne pensais pas à grand chose d’autre que ce que je n’étais pas censé oublier.
Pire encore : comme la grande majorité de la population terrestre, je n’ai qu’un cerveau.
Alors, quand je rentrais chez moi le soir, faute de pouvoir déposer ça dans “mon cerveau pro”, mon seul et unique cerveau continuait à penser à ce que je ne devais pas oublier.
Si vous voulez vous retirer quelque chose de la tête, il faut que vous sachiez que cette chose existe autre part que dans votre tête.
Rien que la promesse de mieux déconnecter le soir et de penser à autre chose que ce qu’on ne doit pas oublié peut justifier la prise de notes, mais si malgré ça vous n’êtes pas convaincus, je vous propose une deuxième raison.
Réussir à jongler mentalement
Je ne vais pas vous faire un cours de neuro-sciences mais, dans les très grandes lignes, notre cerveau est capable de jongler avec 7 “concepts” à la fois.
(C’est ce qu’on appelle le nombre magique de Miller).
Jongler mentalement est un exercice qui devient de plus en plus difficile en fonction du nombre d’éléments que vous cherchez à garder en tête.
Imaginons l’expérience suivante : on vous donne 3 nombres à haute voix, et vous devez ensuite les retourner dans l’ordre croissant.
Par exemple, si je vous dis “5,11,9”, vous me répondrez “5, 9, 11”.
Imaginez maintenant l’exercice avec 7 nombres différents.
(Si vous voulez tenter l’exercice, demandez à quelqu’un de vous donner 7 nombres à haute voix, et essayez de les redonner dans le bon ordre. Vous vous rendrez très vite compte de la difficulté de l’exercice.)
Enfin imaginons que ces nombres soient écrits sur votre écran, et que vous puissiez commencer à écrire le résultat à la main plutôt que de le dire à voix haute.
Vous verrez que cela devient directement beaucoup plus facile.
C’est parce qu’au lieu de jongler avec 7 concepts à la fois, vous ne jonglerez plus qu’avec 2 (je regarde la liste, et je cherche uniquement le chiffre le plus petit, puis je cherche celui qui est le plus petit dans la liste restante, etc.)
Changez les chiffres par une liste de tâches à faire, et vous vous rendrez compte à quel point “garder en tête ce que l’on doit faire” est néfaste pour vos réflexions au quotidien : elles seront plus pénibles (parce que c’est plus dur de jongler mentalement) et moins précises (parce que vous ferez immanquablement des erreurs).
Donc, même avec une très bonne mémoire, je vous conseille très fortement de prendre l’habitude de noter ce que vous avez en tête : vous serez plus sereins, et plus performant; de quoi mieux profiter du voyage ! ⛵️
Maintenant que nous avons vu pourquoi il était important de noter, attaquons la partie concrète !
Que noter ?
Il existe plusieurs niveaux de prise de note, que je vous conseille d’attaquer un par un en commençant par le premier.
Quand cette prise de notes est devenue naturelle, commencez le niveau d’après.
Les différents niveaux :
1. Ce qu’on vous demande
C’est la chose la plus importante à noter, que vous pouvez le plus facilement oublier (parce que ça vient de l’extérieur, pas de votre propre cerveau).
Quand vous l’avez, cette habitude se déclenche dès que vous entendez “Est-ce que tu pourrais …” ou encore “Il faudrait que…”.
2. Les tâches auxquelles vous pensez
C’est la même chose que le niveau 1, mais avec une facilité supplémentaire : parce que c’est déjà dans votre tête, vous avez un peu moins de chance de l’oublier.
Quand vous l’avez, cette habitude se déclenche dès que vous pensez “Il faut que je…” ou encore “Je ne dois pas oublier que …”.
3. Ce que les gens vous disent
Ce genre de notes vous permettra de revenir facilement sur la discussion que ce soit après l’avoir eue (quand vous vous direz “On s’était dit quoi là-dessus exactement ?”) ou même pendant que vous êtes en train de l’avoir.
Par exemple : si je ne prends pas de notes pendant mes rendez-vous, et que quelqu’un me parle de 3 de ses problèmes, soit j’oublie un d’eux, soit je les garde en tête et je deviens incapable de vraiment écouter la personne en face.
Quand vous l’avez, cette habitude se déclenche dès que vous commencez à avoir une conversation un minimum complexe avec quelqu’un.
4. Ce à quoi vous pensez
La différence fondamentale avec le niveau 2 est que ce à quoi vous pensez n’est pas spécialement actionnable.
Par exemple, quand je lis un livre ou une newsletter, il m’arrive de me dire “Tiens ça c’est intéressant”.
Je ne sais pas encore ce que je vais en faire, mais je me dis que je reviendrais bien dessus plus tard, parce que ça pourrait être intéressant.
Quand vous l’avez, cette habitude se déclenche dès que vous pensez “Tiens c’est intéressant, …” ou encore “Ce serait cool de …”
5. Ce que vous ressentez
Ici je ne parle pas d’écrire un journal intime, mais d’être à l’écoute de vos émotions. De la même manière que vous pouvez trouver un passage d’une newsletter intéressant, vous vous apercevrez par moment que vous ressentez des émotions spécifiques.
Par exemple, il m’est arrivé de remarquer que j’étais tendu à l’idée de faire mon prochain point managérial, ce qui n’est pas dans mes habitudes.
Je l’ai alors noté dans ma liste de notes et deux choses se sont passées :
Premièrement, ça a atténué l’émotion, l’écrire m’a permis de relativiser.
Deuxièmement, ça m’a permis de prendre du recul. En voyant cette émotion écrite, j’ai pu me poser la question “Pourquoi est-ce que je me sens comme ça ?”, qui m’a ensuite permis d’agir sur cette émotion.
(Et mes points managériaux se passent très bien maintenant !)
Quand vous l’avez, cette habitude se déclenche dès que vous pensez “En ce moment je suis …” ou encore “J’ai l’impression d’être …”
Où noter ?
Où vous voulez, tant que :
Vous faites en sorte d’avoir peu d’endroits différents dans lequel noter
Vous avez toujours quelque chose à portée de main pour noter
Évitez de vous éparpiller : choisissez un emplacement qui sera votre endroit de prise de notes principal.
Cela peut être Notion (mon choix personnel), Evernote, les notes de votre Mac, votre cahier d’écriture préféré, peu importe, tant que vous savez que la majorité de vos notes seront à cet endroit.
Je vous conseille d’utiliser un outil numérique (qui vous permettra de ranger et modifier vos notes beaucoup plus facilement), vous pouvez tout aussi bien commencer par une prise de notes manuscrite : l’important c’est de vous y mettre et de prendre l’habitude.
Enfin, vous ne savez pas quand vous aurez des idées, alors faites en sorte d’avoir des notes à portée de main !
Si vous avez choisi un outil numérique, je vous conseille de :.
D’installer l’application sur vos différents supports (téléphone, ordinateur, …)
De vérifier que les notes sont bien synchronisées entre ces différents supports
Eventuellement, d’installer un web-clipper pour pouvoir ajouter à la volée des notes pendant que vous êtes sur Internet (Pour Notion, pour Evernote)
Comment organiser ses notes ?
Après avoir pris toutes ces notes, il faudra les traiter, les mettre au bon endroit, pour être sur qu’elles ne se perdent pas dans les limbes d’une liste infinie et poussiéreuse.
Ce sera le sujet de l’édition #3 de TOJ.
Gardez simplement en tête que, pour commencer, le mieux est l’ennemi du bien.
Vous pouvez tout simplement commencer par prendre des notes sans les classer : si vous avez déjà l’habitude de prendre des notes, l’habitude de les classer viendra plus facilement après 🙂
Le résumé
Le voyage d’aujourd’hui
Bonne mémoire ou pas, avoir l’habitude de prendre des notes vous soulagera et augmentera vos performances mentales.
Il y a plusieurs niveaux de prise de notes
1. Ce qu’on vous demande
2. Les tâches auxquelles vous pensez
3. Ce que les gens vous disent
4. Ce à quoi vous pensez
5. Ce que vous ressentez
Essayez de maitriser globalement un niveau avant de passer au niveau supérieur.
Peu importe le moyen que vous décidez de prendre des notes, essayez de garder toutes vos notes au même endroit, et surtout, gardez cet endroit à portée de main.
Pour continuer à voyager
I. Identifiez l’endroit dans lequel vous aller prendre toutes vos notes.
Faites en sorte qu’il soit le plus accessible possible (en téléchargeant l’application par exemple) et divisez ces prises de notes en différentes catégories si vous en avez déjà en tête.
II. Identifiez où vous en êtes dans les niveaux de prise de notes.
Essayez pendant une semaine de faire attention aux déclencheur de l’habitude que vous voulez prendre (“quand j’entends X, je dois prendre des notes”) et tester cette habitude pendant une semaine.
Envie de plus ?
Je lance un test pour une version payante de The Organization Journey.
Là où j’aborde le voyage avec vous dans la version gratuite, j’aimerais aller plus loin dans cette version payante : template, tutoriels d’utilisations de différents outils numériques, accompagnement et suivi de votre progression personnelle, et bien d’autres choses encore.
Si ça vous intéresse, je lance une alpha privée pour une dizaine de personnes.
Pas de contribution financière pour le moment, mais un seul engagement de votre part : me faire un maximum de retours pour co-construire cette offre payante avec vous.
Si ça vous intéresse, répondez simplement à ce mail, en me disant ce qui vous attire le plus pour le moment dans la version payante ! 🙂
Et voilà la fin de la deuxième édition de The Organization Journey !
Je tenais à remercier tous les gens m’ayant fait des retours : dans ce lancement, c’est vous qui me donnez l’envie de continuer ! MERCI ♥️
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Bonne journée à vous, on se retrouve pour l’alpha privée, ou la prochaine édition de TOJ !
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