#6 : Soyez plus productif, prenez des vacances
Parce qu'un voyage sans pause, ce n'est pas un voyage, c'est de l'ultra trail !
Bienvenue dans cette 6ème édition de The Organization Journey (,TOJ pour les intimes)! ⛵️
6ème édition qui s’est faite attendre parce que j’étais en vacances, et ça tombe bien, ça va être le sujet du jour ! (Les vacances en général, pas mes vacances).
Cette fois-ci, on va s’intéresser à :
Pourquoi prendre des vacances est nécessaire et bénéfique pour vous, mais aussi pour votre employeur.
Quels sont les problèmes les plus souvent rencontrés pour prendre des vacances, et comment les résoudre
On finira par un exemple concret : je reviens de vacances l’esprit frais, avec plein de nouvelles pour TOJ ! Vous retrouverez ça dans le journal de bord du voyageur, à la fin de ce mail.
Bonne lecture !
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Pourquoi est-ce nécessaire et bénéfique de prendre des vacances ?
Avant d’aller plus loin, je vous conseille de prendre une minute, pour vous faire votre propre avis.
Pensez-vous que prendre des vacances vous est nécessaire ?
Pensez-vous que c’est uniquement nécessaire, ou que cela vous amène aussi des choses positives dans votre travail ?
Finalement, pensez-vous que vous prenez suffisamment de vacances ?
C’est bon pour votre corps 🧑⚕️
Lorsque vous prenez des vacances, vous réduisez votre stress et remontez votre niveau d’énergie. Non seulement c’est agréable, mais c’est aussi essentiel pour temporiser un burnout, renforcer la motivation et réduire l’absentéisme.
Je dis bien “temporiser” et non pas éviter, car les effets des vacances sont temporaires : environ un mois après votre retour de vacances, vous serez généralement revenus au même niveau que celui auquel vous étiez avant.
Ce ne sera donc pas suffisant pour prendre soin de vous sur le long terme, mais ce boost d’énergie vous donnera les ressources nécessaires pour faire bouger les choses et vous créer un environnement dans lequel vous réduisez ces risques de burnout. (Par exemple, en étant mieux organisé ⛵️)
C’est bon pour votre créativité 💡
Il est fortement probable que dans votre métier il n’y ait pas une seule et unique façon de faire les choses.
Et quand vous passez trop de temps “la tête dans le guidon”, vous pouvez alors rester bloqués sur des détails, sans vous rendre compte que vous n’attaquez pas le problème sous le bon angle.
C’est ce qu’on appelle l’effet de fixation; et un des exemples les plus connus pour le mettre en évidence est cette énigme :
Vous l’avez ? Bien joué 🙂
Vous ne l’avez pas ? La réponse ici.
Vous ne faites peut être pas des carrés avec des traits au quotidien, mais vous rencontrez probablement le même effet de fixation : ces problèmes qui vous semblent impossibles quand vous les regardez sous un certain angle, ont parfois des solutions évidentes quand on les regarde simplement avec un état d’esprit différent.
Et c’est exactement ce qu’il se passe durant vos vacances. Quand bien même vous continuez à penser à votre travail, parce que votre charge de travail est moindre, vous l’explorez d’un point de vue différent de celui que vous avez au quotidien.
Et si vous n’y pensez pas, c’est lors de votre retour au travail que vous aurez l’occasion d’avoir ce nouveau point de vue.
(Il semblerait aussi que certains types de vacances, comme les voyages ou les expériences différentes du quotidien, apportent un boost de créativité supplémentaire; mais cela reste à l’état d’hypothèse pour le moment.)
C’est un bon test du bus factor 🚌
Qu’est-ce que le bus factor ? Initialement, c’est “le nombre de personnes qui peuvent se faire écraser par un bus sans que votre projet échoue”.
Dans notre cas, voyons cela comme un test pour savoir si jamais vous êtes suffisamment dispensable. (Ce n’est pas une faute de frappe, j’ai bien écrit dispensable, et pas indispensable)
Si vous ne pouvez pas partir en vacances une semaine sans avoir peur que tout s’écroule autour de vous, c’est que votre environnement est potentiellement nocif pour vous :
Vous n’aurez jamais l’occasion de souffler, ce qui sera nécessaire à un moment ou à un autre.
Même sans prendre de vacances, vous n’êtes pas à l’abris d’un arrêt : que se passe-t-il si vous tombez sérieusement malade pendant une semaine ? Que vous perdez un proche ?
Enfin, cela vous limitera dans votre travail au quotidien : si vous êtes indispensables à certaines tâches, vous serez toujours obligés de faire ces tâches là, au lieu d’essayer de nouvelles choses et de développer vos compétences. Vous vous enfermerez alors petit à petit dans votre poste.
Partir en vacances assez régulièrement permet de vérifier ce bus factor : quand vous partez, qu’est-ce qui se retrouve bloqué ? Comment pouvez-vous faire en sorte que ces sujets ne soient plus uniquement dépendants de vous ?
🚦Point d’étape🚦
Prendre des vacances, c’est non seulement nécessaire pour votre santé, mais cela vous permet aussi d’être momentanément plus motivé.
En revenant de vacances, vous attaquerez vos problèmes d’un oeil nouveau, souvent beaucoup plus efficacement.
Enfin, en prenant des vacances, vous travaillez à augmenter le bus factor, ce qui rendra votre entreprise plus pérenne et vous ouvrira d’autres portes de développement.
Maintenant que vous êtes convaincus qu’il est bon de prendre des vacances, voyons ce qui pourrait vous en empêcher, et surtout comment résoudre ces potentiels problèmes !
Les problèmes les plus souvent rencontrés pour prendre des vacances, et comment les résoudre.
a) “On a trop besoin de moi en ce moment”
Cela peut arriver ! On a tous vécu des moments de rush et ce n’est pas toujours possible de s’arrêter en plein milieu de la période pour prendre des vacances.
Si c’est le cas, prévoyez déjà vos vacances pour la fin du rush : vous savez que février est un mois affreux pour vous ? Planifier dès à présent des vacances en mars !
L’avantage de la planification, c’est qu’elle vous mettra face à la réalité : si c’est vraiment un rush, c’est une très bonne idée de se reposer ensuite.
Si par contre, vous ne pouvez / voulez pas le planifier, c’est peut-être que ce n’est pas vraiment le rush, mais une excuse pour autre chose; comme par exemple :
b) “C’est le rush, mais c’est tout le temps le rush.“
Si c’est tout le temps le rush, ce n’est plus un sprint, mais un marathon.
Et si c’est le cas, il devient important de vous poser la question “Est-ce que je vais tenir sur la longueur ?”.
Si la réponse est oui, peut-être n’avez-vous pas besoin de vacances en ce moment.
Si la réponse est non, vous avez intérêt à agir avant le burn-out : réduisez la charge de travail en délégant, demandez de l’aide, prenez des vacances, améliorez votre organisation, …
c) “Les autres sont ultra-dépendants de moi”
Nous sommes ici dans le cas typique du bus factor : si vous ne pouvez pas partir en vacances parce que tout s’écroule le jour où vous n’êtes plus là, la situation est dangereuse pour vous, mais aussi pour votre entreprise.
Vous avez tout intérêt à identifier les points bloquants, et trouver ensuite une solution pour vous rendre dispensable.
Pour cela, la solution la plus simple est d’imaginer un scénario catastrophe : imaginons que vous soyez cloué au lit pendant une semaine.
Qui reprend vos missions ?
De quoi cette personne aurait-elle besoin pour réussir ces missions au mieux ?
Quand vous avez identifié ces problèmes, je vous incite à agir dessus le plus rapidement possible : il vaut mieux faire cela quand vous avez toujours de l’énergie, plutôt qu’au moment où vous aurez désespérément besoin de vacances.
Et puis, vous ne savez jamais quand vous tomberez malade !
d) “Ma hiérarchie ne me laissera pas prendre une semaine de vacances n’importe quand”
Si c’est le cas, vous pouvez d’abord essayer de raisonner, de plaider votre cas : après tout, on l’a vu au-dessus, prendre des vacances n’est pas seulement bénéfique pour vous, c’est aussi bénéfique pour l’entreprise :)
Si malgré cela, vous savez que vous ne pourrez pas, je vous conseille d’essayer de temporiser en prenant un ou deux jours plutôt qu’une semaine.
Si vous faites cela, faites attention à un détail : ce sont des vacances, pas un week-end prolongé. La différence ? Quand on pense aux vacances, on déconnecte et cherche à sortir de la routine; là où quand on pense au week-end, il est plus facile de voir cela comme une courte pause entre deux semaines de travail. Et c’est pas moi qui le dit, c’est un article de recherche d’UCLA.
Le résumé
Le voyage d’aujourd’hui
Prendre des vacances, c’est bon pour vous et pour votre employeur.
C’est aussi un excellent moyen de tester votre bus factor 🚌 pour vous rendre dispensable.
Quelle que soit la raison qui fait que vous ne pouvez pas prendre de vacances tout de suite, si elle n’est pas temporaire, vous devriez travailler sur ce sujet dès maintenant.
Pour continuer à voyager
I. Si vous êtes dans un rush, prévoyez-vous un break.
Ça vous évitera de repousser en permanence vos vacances; et vous motivera pour finir ce rush :)
II. Faites l’exercice mental du “Que se passerait-il si jamais je tombais malade pendant une semaine ?”
Si vous voyez que tout se passerait bien, tant mieux; c’est rassurant !
Si vous voyez que ce serait un désastre, agissez pour réduire le risque de désastre : si ça vous demande trop d’énergie, vous pourrez partir en vacances après 😉
Journal de bord d’un voyageur ⛵️
Comme je vous le disais, mes vacances m’ont permis d’y voir un peu plus clair sur la suite de TOJ !
Vous l’aurez remarqué, mes articles se suivent (en partie) : ce n’est donc pas une newsletter au sens premier du terme (une lettre qui envoie des nouvelles), mais plutôt ma manière de construire petit à petit une sorte de “livre”.
J’ai beau adorer les livres, le problème avec eux, c’est qu’ils sont linéaires et figés; ce qui est exactement le contraire de ce que je souhaite apporter : vous le savez, l’organisation personnelle, c’est un voyage.
On ne démarre pas tous du même endroit, et on ne rêve pas tous de la même destination.
C’est pourquoi j’ai décidé de créer un livre personnalisé. Un livre dont vous êtes le héros. Et ce livre, ce sera Backpack, la version payante de TOJ.
J’aurai donc 3 niveaux de services :
The Organization Journey ⛵️
Du contenu sur l’organisation, de manière plus ou moins structurée.
Cette partie restera toujours gratuite.Backpack 🎒
Un contenu adapté à vos besoins spécifiques, avec un parcours personnalisé, et un maximum de ressources (templates, tutoriels, articles supplémentaires, …).
Si vous êtes intéressés, c’est par ici :L’accompagnement individuel🏅
C’est le nec plus ultra de ce que j’offre : je prends du temps avec vous pour comprendre le mieux possible vos besoins, et mettre en place ensemble une organisation qui vous comblera. C’est des méthodes, des outils, du sur-mesure, mais aussi du coaching, pour avoir la motivation de mettre tout ça en place.Jusque là, j’ai accompagné une trentaine de personnes, et ce sera le coeur de mon activité à venir. Si vous êtes intéressés, vous pouvez tout simplement répondre à ce mail pour en savoir plus et je vous enverrai les détails :)
Voilà, c’est la fin de cette 6ème édition ! Si elle vous a plu, un simple clic sur le coeur en dessous ou un petit mail me ferait chaud au coeur !
Nous avons dépassé la centaine d’abonnés, et c’est majoritairement grâce à ceux qui en parlent autour d’eux, alors merci à vous ! ♥️
(Et si tu n’es pas encore abonné.e et que tu veux suivre la suite, voici le lien !)
Bonne journée à vous, prenez soin de vous, on se retrouve pour la prochaine édition de TOJ !