#12 : Se créer le bon environnement pour changer
Le changement c'est maintenant !* (*Offre soumise à condition)
Je ne sais pas si vous me lisez depuis longtemps, ou si c'est le premier article que vous avez l'occasion de lire.
Il est probable que si jamais vous lisez ça, vous êtes intéressé par l'organisation personnelle, de près ou de loin.
Mais j'ai une mauvaise nouvelle, me lire ne vous rendra pas plus organisé. Cela ne suffira pas.
Lire des livres sur la diététique ne vous rendra pas plus mince, et lire cette newsletter ne vous fera pas gagner du temps ou avancer sur vos objectifs.
Pire, en plus de ne pas vous faire gagner du temps, me lire vous prendra du temps.
Bien sûr, j'essaierai de vous fournir des méthodes, des conseils, tout ce que je peux pour vous faciliter la vie. Mais la seule manière d'avoir des résultats, c'est d'agir, de changer vos comportements, votre fonctionnement.
C'est pourquoi pour cette édition, je ne parlerai pas d'organisation personnelle à proprement parlé. Je parlerai plutôt de ce tout ce que vous pouvez mettre en place pour vous assurer de transformer votre organisation personnelle.
Tout ce qui peut vous aider à transformer vos tentatives de changement en véritables réussites.
Tout ce qui peut vous aider à agir.
Et si tout se passe bien, à la fin de cet e-mail, vous n'aurez plus envie de me lire. Vous aurez envie d'agir 🙂
PS : cette édition pourrait tout aussi bien parler de se mettre au sport, de mieux manger ou d’arrêter de fumer, vous pourrez ré-utiliser ces conseils pour n’importe quel changement que vous aimeriez faire.
Étape n°1 : intéressez-vous à ce qui se passe dans votre tête et dans vos tripes 🧠
Vous connaissez probablement quelqu’un qui vous dira que pour changer, “tout est dans la tête”, et que ce n’est “qu’une question de mental”. C’est cliché, mais c’est partiellement vrai.
La manière dont vous percevez ce changement (de manière réfléchie comme de manière instinctive) est particulièrement importante dans la réussite ou l’échec de ce changement.
Plus précisément, ce qui importe c’est votre état d’esprit vis-à-vis de la possibilité du changement et de son importance.
A) Est-ce que vous vous croyez capable d’être organisé ?
Le premier point est lié à votre perception personnelle : psychologiquement, vous avez besoin d’une cohérence entre l’image que vous avez de vous-même, et vos actions.
Nous autres êtres humains, nous adorons les histoires. Alors si nous essayons de changer en “faisant semblant d’être quelque chose que l’on est pas”, c’est cognitivement pénible, parce que nos actes ne correspondent pas à nos actions. Nous ferons semblant pendant un temps, puis nous reviendrons à notre “état normal”.
Ce problème psychologique est assez récurrent quand on essaie de “se mettre au sport” : au premier entraînement annulé, certains perçoivent cette annulation comme une preuve que ce n’est pas fait pour eux.
Cette annulation renforce alors la croyance négative que le sport n’est pas “leur truc”, ce qui rend alors encore plus probable l’annulation du deuxième entraînement… Retour à la case départ.
Alors si vous êtes persuadé que vous êtes profondément “bordélique” et que vous ne serez jamais organisé, cette croyance sabotera vos tentatives de changements, et vous risquez probablement de rester "profondément bordélique” à tout jamais.
Donc, la première chose à faire, c’est de vous convaincre que vous pouvez être mieux organisé. Que ce n’est qu’une question de méthodes, de pratiques et d’habitudes.
Que d’autres, avec des problèmes similaires aux vôtres, dans une situation similaire à la vôtre, y sont arrivés.
Attention : c’est difficile de vraiment se mentir. Alors restez honnête avec vous-même, et si vous n’êtes pas profondément convaincu, prenez le temps nécessaire pour vous convaincre. Tant que ce ne sera pas le cas, le reste aura peu d’importance.
Ce que vous pouvez faire concrètement
Si vous avez dans votre entourage quelqu’un qui a réussi à s’améliorer là-dessus, parlez-en avec lui.
Et si vous ne connaissez personne dans cette situation, je pourrai éventuellement faire des interviews, des témoignages de personnes que j’ai accompagnées, il vous suffit de me le demander en répondant à ce mail !
B) Est-ce que vous voyez l’intérêt d’être organisé ?
Ce second point est lié à votre motivation : vous pouvez être convaincu que vous êtes capable d’être mieux organisé, si vous n’y voyez pas grand intérêt, vous ne risquez pas d’agir.
Donc, si vous voulez mettre toutes les chances de votre côté d’être mieux organisé, il est important de savoir pourquoi vous voulez être organisé.
Et on ne cherche pas à être organisé juste pour être organisé.
Personne n’a jamais dit à l’école “Quand je serai grand, je veux faire des to-do lists ! ”.
Des raisons pour être organisé, il y en a un paquet. Voici certaines des raisons pour lesquelles les personnes que j’ai accompagnées voulaient changer :
“C’est important si je veux vraiment grandir dans mon poste.”
“J’en ai marre de passer pour le collègue sur qui on ne peut pas compter.”
“Grâce à ça, je vais pouvoir gagner du temps pour faire ce que j’aime vraiment.”
“Je serai enfin capable d’arrêter de penser au taff le soir et le week-end.”
“Si je ne fais pas ça, c’est le burn-out assuré.”
“Je veux pouvoir arrêter de subir mes journées et me sentir en contrôle.”
À nouveau, vu qu’il est difficile de se mentir à soi-même, vous avez tout intérêt à être honnête, et trouver quelque chose qui vous parle vraiment. Tant que vous ne serez pas convaincu que c’est important, vous n’y investirez pas l’effort nécessaire pour changer.
Ce que vous pouvez faire concrètement
Projetez-vous mentalement : imaginez-vous complètement organisé, en contrôle de vos projets, capable de prioriser ce qui importe pour vous, de ne plus rien oublier et de déconnecter quand vous le voulez.
Comment est votre vie ? Comment vous sentez-vous ? Qu’est-ce qui change par rapport à votre vie actuelle ?
Étape n°2 : entourez-vous 👥
Ça y est, vous êtes convaincu : vous pouvez changer, et vous voulez changer ! Ce qui vous freinait intérieurement devient alors un moteur supplémentaire.
De la même façon, votre cercle social peut lui aussi être un allié ou un ennemi dans votre désir de changer. Voyons comment l’utiliser à notre avantage !
Vous l’avez probablement déjà remarqué : les engagements que vous prenez publiquement paraissent plus importants que ceux que vous prenez dans votre tête.
En disant aux autres que vous allez changer, vous êtes alors plus susceptible de véritablement changer. Plus vous en parlerez, plus vous serez engagé et plus il sera compliqué de revenir sur votre parole.
Si vous voulez encore renforcer l’importance de ces engagements, vous pouvez aussi communiquer sur les raisons de cet engagement (ce qui renforce votre conviction et vous fait prendre le risque de devoir retourner votre veste si jamais vous ne les tenez pas) et sur les implications que cela a sur l’autre personne (si vous dites “Je vais mieux m’organiser, pour que tu n’aies plus à me relancer sur ce que j’oublie de faire”, l’engagement ne concerne plus uniquement vous-même, mais l’autre personne aussi).
Enfin, si vous le pouvez, essayez de trouver quelqu’un qui suivra votre avancée.
Quelqu’un avec qui vous pourrez parler de vos difficultés, mais aussi de vos réussites.
Quelqu’un qui vous tiendra responsable de vos engagements. Quelqu’un qui pourra vous aider dans les moments où vous perdrez votre motivation.
C’est une des raisons pour lesquelles il est plus facile de changer en étant accompagné d’un coach : le coach vous considérera responsable de vos engagements (et vous aurez investi de l’argent pour ce coach, ce qui renforcera aussi l’engagement).
Mais si vous ou votre entreprise n’êtes pas encore prêt à faire appel à un coach, faites appel à votre manager, à un collègue ou à un ami.
Ce que vous pouvez faire concrètement
Parlez-en ! Plus vous en parlerez et plus vous en direz, plus ce sera efficace.
Et trouvez au moins une personne qui vous tiendra responsable de cet engagement : demandez-lui si elle serait à l’aise avec le fait de vous accompagner, et racontez-lui pourquoi vous voulez changer.
Étape n°3 : entraînez-vous 🏋️
Vous êtes convaincus que vous voulez et que vous pouvez changer.
Vous êtes bien entouré et avez quelqu’un avec qui partager vos difficultés et vos réussites.
Il ne vous reste plus que le plus important à faire : vous entrainer !
L’organisation personnelle n’est pas une compétence, mais un ensemble d’habitudes, d’outils et de comportements qui à eux tous, vous rendent “organisé”.
Voyez un peu ça comme du tennis : jouer au tennis, c’est savoir se déplacer, faire des coups droits, des revers, … Et vous aurez beau avoir la technique pour faire un coup droit, vous pourrez encore et toujours l’améliorer en pratiquant.
Si vous avez appris le tennis, peut-être avez vous eu l’occasion de répéter vos coups droits, encore et toujours, en restant immobile, jusqu’à ce que cela devienne un automatisme. À force de pratique, vous n’avez plus à y réfléchir, le mouvement devient naturel et vous n’y pensez plus lorsque vous jouez.
C’est exactement la même chose que l’on cherche à accomplir avec l’organisation personnelle : créer des comportements tellement naturels que vous n’y faites même plus attention.
La première répétition est la plus difficile, parce que c’est nouveau pour vous et que vous serez attentif à un tas de choses. Mais plus vous répéterez consciemment, plus cela deviendra facile.
Ce que vous pouvez faire concrètement
J’essaierai de mettre dans chacune de mes éditions des Call To Action, pour vous donner une manière d’incorporer dans votre quotidien ce que j’aborde.
Ces exercices pourront vous paraître étranges - ils le seront probablement : après tout, c’est étrange d’enchaîner les coups droits sans bouger mais c’est efficace !
Faites-les. Même s’ils vous paraissent étranges. Surtout s’il vous paraissent étranges !Il vaut mieux lire une seule de ces newsletters et vous entraîner à l’appliquer, que d’en lire dix qui n’auront aucun impact sur votre vie.
Par exemple, vous pouvez prendre l’habitude de tout noter, en commençant par noter les 5 premières choses qui vous passent par la tête en ce moment
Le résumé du voyage d’aujourd’hui
Si vous voulez vous donner toutes les chances de changer votre comportement :
Soyez convaincus que vous en êtes capable
Ayez en tête pourquoi ce changement en vaut le coup
Parlez-en autour de vous
Trouvez une personne avec qui vous partagerez vos avancées
Entraînez-vous
Entraînez-vous
Entraînez-vous
Si vous voulez mettre tout ça en pratique :
Trouvez cette personne avec qui partager vos avancées, et envoyez-lui pourquoi vous voulez changer, et pourquoi vous savez que vous pouvez changer.
Pour vous donner une idée, pour moi ça donnerait :
“ Hey Billy,
Comment ça va ?
J’ai un truc rapide à te demander ! En ce moment, je cherche à me bouger un peu et je vais me chauffer pour devenir plus organisé. Je me dis que si j’arrive à être mieux organisé, je pourrai vraiment faire avancer les projets qui comptent pour moi et être fier de ce que je délivre (et enfin réussir à sortir ce parcours de formation automatisé).
Je sais que si je me chauffe vraiment, je suis capable de le faire, mais je pense que ça m’aiderait pas mal d’avoir quelqu’un avec qui parler de tout ça; du coup je me disais que ce serait cool si je t’en parlais un peu de temps à autre. Ça te tente ?”
(Et si vous n’avez pas de Billy dans votre vie, envoyez-moi un mail !)
Si cette édition vous a plu, et que vous voulez m’aider à faire grandir cette newsletter, j’adorerais que vous :
Transfériez ce mail à un collègue / ami qui pourrait être intéressé.
En parliez sur le Slack de votre entreprise (ou tout autre moyen de communication pertinent si vous n’utilisez pas Slack !), et que vous supprimiez l’onglet juste après !
Cliquiez sur le coeur à la fin de cette newsletter pour me faire comprendre que je ne suis pas à côté de la plaque !
Et bien entendu, si vous n’êtes pas abonné et que vous en voulez encore, vous pouvez toujours vous inscrire ici :
Bonne fin de semaine à vous, on se retrouve pour la prochain édition de TOJ !
En attendant, prenez soin de vous ! 🙂